广东交通职业技术学院
党员档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为适应新时期基层组织建设工作的需要，切实加强党员档案管理工作，有效地保护和利用档案，使党员的档案管理工作进一步制度化、规范化，根据《中国共产党章程》、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合我校实际，制定本办法。
第二条 全校党员档案管理工作由组织宣传部统筹管理。教工预备党员的党员档案由所属党支部管理；教工正式党员的党员档案由组织宣传部管理；学生党员的档案由就读二级学院党总支管理。
第三条 党员档案管理工作贯彻执行党和国家的相关法规和制度。
第二章 档案内容
第四条 党员档案主要包括下列内容：
（一）入党材料。主要包括入党申请书、个别谈话材料、《中国共产党入党培养登记表》（含思想汇报、入党积极分子培训证明、函调复函、政审情况报告、发展对象短期集中培训证明等培养材料）、《入党志愿书》、转正申请书等。
（二）奖励材料。各级党组织授予各种荣誉称号的各种表彰审批材料。
（三）处分材料。党员违犯党纪国法所受的党纪政纪处分决定（免于处分的处理意见）等材料；在民主评议党员中认定为不合格的主要事实依据材料；党支部对其做出的限期改正、劝退和除名等组织处理材料。
（四）其它材料。年度民主评议和组织考核形成的综合材料；党员的退党申请处理材料、党员停止党籍的相关材料、党员教育培训相关材料。
第三章 档案建立与保管
第五条 组织宣传部、二级学院党总支、其他机构党支部必须按照“一人一档”的原则，为党员建立健全档案。
第六条 党员档案材料与人事档案原则上每年归档一次。由组织宣传部将党员档案材料整理汇总后，于次年1月上旬移交人事处存档。
第七条在转移组织关系的同时，党员档案管理分以下三种情况：
（一）教职工预备党员的党员档案由组织宣传部转交党员所在支部管理；
（二）教职工正式党员的档案由组织宣传部管理，其中：在编教职工正式党员的党员档案中，入党申请书、政治审查材料、转正申请书和《中国共产党入党志愿书》保存复印件，原件由人事处管理，编外教职工正式党员的党员档案中，入党申请书、政治审查材料、转正申请书和《中国共产党入党志愿书》保存复印件，原件由人事处转交南方人才市场管理。
（三）学生党员的档案一律由所属二级学院党总支管理。
第八条 组织宣传部、二级学院党总支、其他机构党支部要确定专人负责党员档案的管理工作。其主要职责是：负责保管党员档案，收集、鉴别和整理党员档案材料，办理党员档案的查阅、借用和转递手续，登记党员变动情况，做好党员档案的安全、保密工作。
第九条 组织宣传部、二级学院党总支要设单独的专柜保存党员档案，并完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。
第十条 为了保持党员档案的准确性、完整性、连续性，保管单位每隔半年要对党员档案进行一次全面检查核对，每年年底进行一次装订或整理，发现问题及时解决。
第十一条 党员档案管理人员应认真履行职责，管好党员档案。档案发生丢失、损毁的，要追究档案管理人员责任。
第四章 档案查借阅
第十二条 党员个人不得查阅、借用或指定他人查、借本人及其直系亲属的党员档案。
第十三条 党员档案一般不外借，如果确因工作需要查阅党员档案，需经保管单位负责人同意，借用单位提供相关证明材料，履行档案查阅手续，并应在规定限期内归还。
第十四条 查阅档案必须严格遵守阅档规定和保密制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
第十五条 因工作需要从党员档案中取证的，须保管单位负责人批准后办理。
第十六条 严禁任何人私自保存党员档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。构成违法的，依法处理。
第五章 档案转移
第十七条 党员档案原则上与党员正式组织关系一并转移。
第十八条 转移档案应遵守下列规定：
（一）通过机要渠道或派专人送取；
（二）对必须转出的党员档案，不得无故扣留。转出时应密封包装，封条上盖保管单位公章，并附上档案转移回执；
（三）接收党员档案的单位，应当审核档案的真实性，核对无误后，在回执上签名盖章，并及时将回执退回转出单位；
（四）转出单位逾期一个月未收到回执，应及时查清情况以防遗失。
（五）党员档案转移回执应每年定期归档备查。
第六章 党员档案材料遗失补办
第十九条 原单位党组织存在的，须向原单位党组织提交书面申请，详细说明党员档案丢失原因和补办要求，由原单位党组织出具证明，并经由上级党委审核，证实其党员身份。现所在单位党组织要在其重新填写的《入党志愿书》备注栏里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党委审查同意后，连同调查证明材料，一并归入本人档案。
第二十条 原单位党组织不存在的，党员现所在单位党组织经过调查在能够确认其党员身份的前提下，出具书面证明，在其重新填写的《入党志愿书》备注栏里注明情况和原因，提出承认其党员资格的意见，报上级党组织审查同意后，连同调查证明材料归入本人档案。
第七章 附 则
第二十一条 本办法由组织宣传部负责解释。
第二十二条 本办法自印发之日起试行。 | 